ラウンジデザイナーズ株式会社

スペシフィック・プライバシーポリシー
(特定個人情報保護方針)

ラウンジデザイナーズ株式会社(以下弊社)は情報の価値を尊重し、常に情報の管理と保護の徹底に努めます。表題の特定個人情報についてもその価値を尊重した管理と保護の重要性を十分に認識し、内部外部共に共通した以下の取り組みを実施いたします。
第1条:(定義)
    弊社の取り扱う特定個人情報とは、番号法(正式名称は「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」)により定義されたもので、個人番号(マイナンバー)をその内容に含む個人情報となります。
第2条:(関係法令、ガイドライン等の遵守)
    弊社は、個人情報及び特定個人情報の取扱いに関する関係法令、国が定めるガイドラインその他の規範を遵守します。
第3条:(特定個人情報等の利用目的)
    弊社は、特定個人情報を以下に定める「利用目的」の達成に必要な範囲で利用し、本利用目的以外の目的のためには取得いたしません。また特定個人情報を直接取得する場合、またはご本人以外の方等から間接的に特定個人情報等を取得する場合についても、下記の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

  1. 法令に基づき作成する支払調書、源泉徴収票等の作成事務のため
  2. 健康保険・厚生年金・雇用保険等の届出作成事務のため
  3. その他1および2の書類等の作成に関連する事務のため
第4条:(安全管理措置に関する組織体制の確立)
    弊社は、事業の内容および規模を考慮した特定個人情報の適正な取扱いのための組織管理体制を確立します。
第5条:(安全管理措置の実施)
    弊社は、特定個人情報の取得、利用、保管、提供、削除・廃棄に際しては所定の規程・規則を遵守し、適正な取扱いを実施するために十分な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます)に対して、必要かつ適切な監督を行います。
第6条:(質問および苦情処理の窓口)
    弊社は、特定個人情報の苦情や相談に関して、情報セキュリティ管理委員会に窓口を設け、適切かつ迅速に対応し、問題の解決を図るように努めます。
特定個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先
    お客様からの個人情報に関するお問い合わせにつきましては、弊社所定の手続に基づき誠実に対応します。弊社個人情報保護マネジメントシステム(PMS)のお客様相談窓口へお問合せください。
苦情及び相談対応/個人情報お問合せ窓口
〒1700013 東京都豊島区東池袋1-25-14
ラウンジデザイナーズ株式会社
個人情報保護管理責任者
E-mail:policy@urlounge.co.jp

2019年 4月25日 制定
東京都豊島区東池袋1-25-14
ラウンジデザイナーズ株式会社
代表取締役社長 杉 兼太朗