ラウンジデザイナーズ株式会社

スペシフィック･プライバシーポリシー(特定個人情報保護方針)

ラウンジデザイナーズ株式会社（以下「弊社」）は、情報の価値を尊重し、常にその管理と保護に努めています。特定個人情報についても、その価値と保護の重要性を十分に認識し、社内外で共通の以下の取り組みを実施いたします。
第１条：(定義)
    弊社の取り扱う特定個人情報とは、番号法（正式名称は「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」）により定義されたもので、個人番号（マイナンバー）をその内容に含む個人情報となります。
第２条：(関係法令、ガイドライン等の遵守)
    弊社は、個人情報及び特定個人情報の取扱いに関する関係法令、国が定めるガイドラインその他の規範を遵守します。
第３条：(特定個人情報等の利用目的)
    弊社は、特定個人情報を以下に定める「利用目的」の達成に必要な範囲で利用し、本利用目的以外の目的のためには取得いたしません。また特定個人情報を直接取得する場合、またはご本人以外の方等から間接的に特定個人情報等を取得する場合についても、下記の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

  1. 法令に基づき作成する支払調書、源泉徴収票等の作成事務のため
  2. 健康保険・厚生年金・雇用保険等の届出作成事務のため
  3. その他1および2の書類等の作成に関連する事務のため
第４条：(安全管理措置に関する組織体制の確立)
    弊社は、事業の内容および規模を考慮した特定個人情報の適正な取扱いのための組織管理体制を確立します。
第５条：(安全管理措置の実施)
    弊社は、特定個人情報の取得、利用、保管、提供、削除・廃棄に際しては所定の規程・規則を遵守し、適正な取扱いを実施するために十分な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます)に対して、必要かつ適切な監督を行います。
第６条：(データの保持期間および終了後の対応)
  1. 弊社は、特定個人情報を、利用目的を達成するために必要な期間に限り保持します。
    1. 源泉徴収票・支払調書: 税法に基づき、作成後7年間保持します。
    2. 健康保険・厚生年金・雇用保険等の届出情報: 作成後5年間保持します。
    3. 雇用に関する特定個人情報: 雇用終了後5年間保持します。
  2. データの保持期間が終了した場合、弊社は以下の手続きを実施します。
    1. データの安全な削除: 法律に基づき、特定個人情報を安全かつ完全に削除します。
    2. 匿名化: 必要に応じて、特定個人情報を匿名化し、個人を特定できない形に変換します。
    3. アーカイブ: 法的義務がある場合、または法的権利の保護のためにデータを保持する必要がある場合、データを安全な方法でアーカイブし、アクセスを制限します。
第７条：(質問および苦情処理の窓口)
    弊社は、特定個人情報の苦情や相談に関して、情報セキュリティ管理委員会に窓口を設け、適切かつ迅速に対応し、問題の解決を図るように努めます。
特定個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先
    お客様からの個人情報に関するお問い合わせにつきましては、弊社所定の手続に基づき誠実に対応します。弊社個人情報保護マネジメントシステム(PMS)のお客様相談窓口へお問合せください。
苦情及び相談対応／個人情報お問合せ窓口
〒1700013 東京都豊島区東池袋1-25-14
ラウンジデザイナーズ株式会社
個人情報保護管理責任者
E-mail：policy@urlounge.co.jp

２０１９年　４月２５日　制定
東京都豊島区東池袋1-25-14
ラウンジデザイナーズ株式会社
代表取締役社長　杉　兼太朗