ラウンジデザイナーズ株式会社(以下弊社)は世界のリユースリーダー及び社会の一員として、お客様からの信頼を得て健全に発展するため、個人情報の取得、利用、及びその他の取り扱いについて、『個人情報の保護に関する法律』や関連法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン、並びに本プライバシーポリシーを遵守します。また、最新の法令を確認し、個人情報を適法且つ適正に取り扱うよう努めます。
第１条：(宣言)
- お客様の個人情報は、私たちのものではなく、お客様からお預かりしている大切な資産であるという考えのもとに、お客様の個人情報を取り扱います。
- 個人情報の利用の目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱います。また、目的外利用を行なわないための措置を講じます。
- ポリシーを具現化するため、日本工業規格『個人情報保護管理マネジメントシステム-要求事項』(JIS Q 15001)に準拠した社内個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を策定し、常に変化する社会ニーズに適した継続的改善に努めます。
第２条：(定義)
- 弊社が取り扱う『個人情報』とは以下定義とします。
- 現存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの。
- 他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるもの。
- 個人識別符号が含まれるもの。
第３条：(法令の遵守)
- 弊社は、『個人情報保護法』を始めとする個人情報保護に関係する日本の法令、国が定める指針その他の規範に加え、『行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(通称『マイナンバー法』)』及び『特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)』、並びに『個人情報の保護に関する法律(通称『個人情報保護法』)』及びこれらの政令、省令、ガイドラインに準じて、適正な取扱いを行います。
第４条：(漏洩,滅失,き損の防止及び是正)
- 弊社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの危険を防止するため、社内規程や責任体制をライフラインとして定め、合理的で適正な安全対策を講じます。
- 安全対策は定期的に内容を点検し、不備があれば是正を行います。
- 「特定個人情報」等の適正な取り扱いのための安全管理措置に関しても社内規程に則った管理を行います。
第５条：(データの保持期間および終了後の対応)
- 弊社は、収集した個人情報を、利用目的を達成するために必要な期間に限り保持します。具体的な保持期間は、法的要件、契約上の義務、および業務の必要性に基づいて決定されます。
- データの保持期間が終了した場合、当社は、以下の手続きを実施します。
- データの安全な削除
- 匿名化による保管
- 法的要件に基づくアーカイブ
第６条：(苦情及び相談窓口)
- 弊社に対した特定個人情報を含めた個人情報及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談は下記窓口にて承ります。
第７条：(個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善)
- 個人情報保護に関する日本工業規格『個人情報保護マネジメントシステム－要求事項』(JIS Q 15001)に準拠した社内規定を策定し、その遵守状況を定期的に点検および監査します。
- これらの確認結果に基づき、継続的に個人情報保護の取り組みを見直し、改善します。
２０１０年 ５月２７日 制定
２０１９年 ４月２５日 改訂
東京都豊島区東池袋1-25-14
ラウンジデザイナーズ株式会社
代表取締役社長 杉 兼太朗